ضيافة وفعاليات،
بتفاصيل تعمل في انسجام.
شريك واحد للضيافة والتموين والفعاليات وتجهيزاتها. نجمع متطلبات مناسبتك تحت تصور واضح ونطاق عمل منظم ومسؤوليات معروفة — للشركات والمؤسسات والجهات المنظِّمة في المملكة.
كل تفصيلة لها دور
تبدأ تجربة الضيف قبل تقديم أول فنجان قهوة، وتستمر بعد انتهاء البرنامج. طريقة الاستقبال، وتوزيع المكان، وجودة الضيافة، ووضوح الصوت، وتوقيت الفقرات — كلها تؤثر في الانطباع الذي تتركه المناسبة.
تأتي فكرة تجانس من أهمية التعامل مع هذه العناصر بوصفها أجزاء مترابطة من تجربة واحدة. نضع طبيعة المناسبة وهدفها في مقدمة التخطيط، ثم نحدد الخدمات اللازمة وطريقة تقديمها وما يتطلبه تنفيذها من موارد وتجهيزات وتنسيق.
تعرّف علينامحفظة الخدمات
ست محافظ يمكن اختيارها منفصلة أو جمعها داخل مشروع واحد، على أن يُعتمد نطاق التنفيذ والجهة المسؤولة عن كل جزء.
كل الخدماتلحظات الاستقبال الأولى إيقاع تجربة الضيف: ضيافة الشركات والاجتماعات، كبار الشخصيات، الضيافة السعودية، أركان القهوة والمشروبات، وفرق الاستقبال.
02الكيترينجCateringبوفيهات، خدمة المائدة والعشاء الرسمي، الاستراحات واللقيمات، محطات الطهي الحي، والعقود الغذائية للجهات وفرق العمل.
03إدارة الفعالياتEvents Managementالمؤتمرات والملتقيات، المعارض والتجارب التجارية، التدشينات والتكريمات، والمناسبات الوطنية والاجتماعية.
04الإنتاج التقنيTechnical Productionأنظمة الصوت، الإضاءة، شاشات LED والعرض المرئي، تجهيزات المسرح، والبث المباشر والفعاليات الهجينة.
05الهدايا والهوية والمطبوعاتGifts & Printingهدايا كبار الشخصيات وحقائب الترحيب، المنتجات الحاملة للهوية، الدعوات واللوحات الإرشادية والكتالوجات والتغليف.
06المرافق والتشغيلFacilities & Operationsالنظافة والصيانة وإدارة الأصول وأوامر العمل، جاهزية المواقع واللوجستيات، والتصوير وتنسيق الديكور والزهور.
من أول فنجان قهوة
إلى ما بعد الختام
بدل تنسيق عدة موردين منفصلين، تُدار رحلة الضيف كاملة بخطة واحدة ومسؤوليات معروفة لكل جزء.
- ARRIVALالاستقبال والتوجيهفرق استقبال، تسجيل الحضور، ولوحات إرشادية.
- WELCOMEالقهوة والترحيبقهوة سعودية وتمور، أو ركن قهوة مختصة.
- PROGRAMالبرنامج والمسرحصوت واضح، شاشات، إضاءة، وإدارة الفقرات.
- DININGالاستراحات والطعاماستراحات بتوقيت مدروس، بوفيه أو عشاء رسمي.
- FAREWELLالهدايا والتوثيقهدايا الضيوف، التصوير، وجاهزية الموقع بعد الختام.
الضيافة السعودية
تحمل القهوة السعودية والتمور مكانة خاصة في ثقافة الاستقبال، وتمنح المناسبات الرسمية والمؤسسية مساحة للتعبير عن الهوية المحلية — جزءًا من مجلس رسمي، أو ركنًا مستقلًا في معرض، أو محطة ترحيب في مؤتمر.
طريقة العمل والجودة
- 01فهم الطلبنجمع البيانات المتعلقة بالمناسبة أو الخدمة، ونحدد الهدف والموقع والتاريخ والعدد والمتطلبات الأساسية.
- 02تحديد النطاقنوضح الخدمات المطلوبة والخيارات المناسبة، وما يتطلبه التنفيذ من موارد وموافقات وترتيبات.
- 03إعداد العرضنُجهز عرضًا يحدد المكونات والتسليمات والتكلفة والشروط، بما يسمح للعميل بالمراجعة واتخاذ القرار.
- 04التخطيط والتجهيزننسق الموارد والفرق والموردين، ونحدد جداول التنفيذ والتجارب والتسليمات.
- 05التنفيذنتابع الأعمال في الموقع وفق البرنامج المعتمد، مع مسؤول تنسيق واضح لكل جزء.
- 06الإغلاقنراجع المخرجات والملاحظات والإجراءات المتفق عليها، ونسلّم ما يمكن مراجعته.
وثائق واضحة، وتسجيل أسهل
نعرض بيانات الشركة النظامية وأنظمة الجودة في صفحة واحدة، لتسهيل تسجيل تجانس موردًا لدى الجهات الحكومية والخاصة.
الاعتمادات والجودةلكل مناسبة إيقاعها
لنخطط لتجربتك المقبلة
شاركنا نوع المناسبة والمدينة والتاريخ وعدد الحضور، ويتولى الفريق المختص مراجعة الطلب وإعداد العرض.
أو اتصل بنا مباشرة · +966 53 778 9636 · واتساب الأعمال